Recrutement de fonctions support

Recevez les meilleures fonctions support en entretien.

Nos recruteurs, spécialisés par métier et par secteur, vous présentent des talents triés sur le volet, avec une approche directe, qualitative et moderne.

Réseau de candidats exclusifs, hors marché
Garantie de réussite de la période d'essai
Honoraires au succès, payables à l'embauche
Je recrute Voir notre méthode
Entretien candidat fonction support
7 jours
pour recevoir vos premiers profils
95 %
de réussite des périodes d'essai
400+
entreprises accompagnées
20 %
du salaire annuel brut, honoraires au succès

Ils recrutent leurs fonctions support avec Facilib

Lemlist Jacquemus Evaneos Domino's Younited Photoroom Gorgias Wave Naboo Alteryx Ovrsea Welcome to the Jungle La Fourche Keyrus WeWard Galileo Global Education
Les risques

Un recrutement raté coûte plus cher qu'on ne le pense

Publier une offre sur une plateforme générique semble simple, mais l'erreur de casting sur une fonction support se paie longtemps et touche directement la stabilité de votre entreprise.

Turnover élevé

Un recrutement mal adapté est une perte de temps considérable, génère des coûts cachés et déstabilise toute l'équipe.

Ruptures tardives

Certaines fonctions support révèlent leurs limites au-delà de la période d'essai, et la rupture devient longue et coûteuse.

Opérations désorganisées

Paie, administratif, RH : un poste support défaillant fait s'accumuler les retards et fragilise tout le back-office.

Dirigeants surchargés

Faute du bon profil, la direction absorbe les tâches support et perd un temps précieux loin de son cœur de métier.

Image employeur ternie

Une mauvaise gestion détériore l'expérience collaborateur et abîme la réputation de l'entreprise à long terme.

Manque à gagner

Une chaise vide pendant plusieurs semaines coûte souvent bien plus qu'un cabinet : chaque jour sans le bon profil pèse.

Nos spécialités

Nous recrutons toutes vos fonctions support

Des recruteurs spécialisés par métier et par secteur, qui comprennent vos enjeux et identifient les profils qui s'impliquent durablement.

Office management & assistanat

Faire tourner le quotidien, fluidifier les opérations, animer la vie d'équipe.

Office ManagerOM ascendant RHAssistant·e de directionExecutive AssistantHappiness Manager

Ressources humaines

Structurer la fonction au quotidien, recruter et fidéliser vos équipes.

Gestionnaire RH & paieChargé·e de recrutementHRBPGestionnaire ADPChargé·e RHChargé·e de formation

Comptabilité & paie

Une compta fiable et une paie sans erreur, dans les délais.

ComptableGestionnaire de paie/ADPChef comptableResponsable comptable

Finance & gestion

Piloter, analyser et sécuriser vos finances.

Contrôleur·euse de gestionAnalyste financier·èreCredit ManagerTrésorier·èreChargé·e de reporting

ADV & administration

Gérer les commandes, facturer, recouvrer, sécuriser vos encaissements.

Gestionnaire ADVChargé·e de facturationChargé·e de recouvrementAssistant·e admin

Votre métier spécifique

Gestionnaire de sinistres, juriste, acheteur·euse, middle/back-office… Les fonctions support propres à votre secteur, celles que les cabinets généralistes ne savent pas trouver.

Parlez-nous de votre besoin
Spécialisés par secteur
Assurance Tech & SaaS Conseil & finance Industrie Retail Santé Immobilier
La méthode Facilib

Les meilleurs talents ne répondent pas aux annonces.

Alors nous allons les chercher pour vous.
Chasse directe Approche ciblée Vivier exclusif, hors marché
Notre approche

Une approche sur-mesure, en immersion chez vous

Pas de CV envoyés à l'aveugle. Votre recruteur dédié s'immerge dans votre entreprise et échange avec vos managers avant, pendant et après la mission, puis vous transmet une analyse complète de chaque candidat.

Avant la chasse

Immersion & cadrage

Votre recruteur rencontre vos managers, s'imprègne de votre culture et cadre le profil réellement attendu, bien au-delà de la fiche de poste.

Pendant

Chasse & restitution

Chasse ciblée et points d'avancement réguliers. Chaque candidat présenté est accompagné d'un compte rendu détaillé et d'une grille de scoring jointe au CV.

Après

Suivi d'intégration

Nous restons en lien avec vous et le manager durant l'intégration, jusqu'à la validation de la période d'essai.

Des livrables qui font la différence

Pour chaque candidat présenté, vous recevez de quoi décider en toute confiance :

Un compte rendu d'entretien détaillé
Une grille de scoring objective et comparable
Le CV annoté et notre recommandation

Nos canaux de diffusion & sourcing

Une puissance de diffusion et de chasse activée en continu :

LinkedIn Recruiter Corporate
Diffusion sponsorisée garantie 24/7 sur LinkedIn & Indeed
Chasse directe & activation de notre réseau
Votre équipe dédiée

Des recruteurs spécialisés, un interlocuteur unique

Chaque mission est pilotée par un·e recruteur·euse dédié·e, expert·e de votre métier. Un seul interlocuteur, joignable, qui connaît votre dossier de bout en bout.

Recruteur·euse Office & Workplace

Recruteur dédié

Office & Workplace

Recrute vos office managers et profils workplace. Connaît les codes des environnements de travail en hypercroissance.

Recruteur·euse RH & Paie

Recruteur dédié

RH & Paie

Spécialiste des fonctions RH opérationnelles et de la paie. Évalue le savoir-être autant que le savoir-faire.

Recruteur·euse Finance & ADV

Recruteur dédié

Finance, Compta & ADV

Maîtrise les profils comptables, financiers et ADV. Sait challenger les compétences techniques sur cas réels.

Votre besoin ne rentre pas dans une case ? Nous mobilisons le bon expert pour chaque mission, quel que soit le poste support à pourvoir.

Premiers profils sous 7 jours

Votre recrutement, étape par étape

Démarrer mon recrutement
1
Analyse de votre besoin
Jour 0

Nous cadrons votre organisation, vos objectifs et le profil idéal pour chaque poste.

2
Sourcing & diffusion
Jour 0

Dès le cadrage validé, nous activons notre vivier et nos canaux de diffusion.

3
Premiers profils
Jour 7

Vous recevez vos premiers profils qualifiés, y compris par approche directe et anonyme.

4
Évaluation & transmission
Semaines 1 à 3

Entretiens et mises en situation sur cas réels, puis comptes rendus détaillés pour chaque profil.

5
Honoraires au succès
À l'embauche

Nos honoraires s'élèvent à 20 % du salaire annuel brut. Un acompte de 20 % au lancement est intégralement déduit de la facture finale.

6
Suivi & garantie
8 mois

Nous suivons l'intégration. En cas d'échec de la période d'essai, quel qu'en soit le motif, nous reprenons les recherches sans facturation supplémentaire.

1
Étape 1 / 6 Jour 0

Analyse de votre besoin

Nous cadrons votre organisation, vos objectifs et le profil idéal pour chaque poste.

95%

de nos recrutements valident leur période d'essai. Parce qu'un bon profil n'est pas seulement compétent : il s'intègre, il s'engage, il reste.

Notre modèle

Un modèle au succès, simple et transparent

Un acompte réduit au lancement, intégralement déduit de notre facture finale, et des honoraires payés uniquement au succès, garantie période d'essai incluse.

Cabinets classiques
Facilib
Acompte au lancement
30 %, non déduit
20 %, déduit au succès
Honoraires (du salaire brut annuel)
15 à 25 %
20 %
Taux de réussite des périodes d'essai
78 %
95 %
Durée du recrutement
4 à 12 semaines
1 à 5 semaines
Garantie période d'essai
Non
Reprise sans frais
Profils exclusifs, hors marché
Non
Approche directe (chasse)
Variable
Cas client
ACE Energie

Structurer le back-office d'un acteur de l'énergie en pleine croissance

Portée par le développement du marché de l'énergie, ACE Energie devait fiabiliser son administration des ventes et professionnaliser sa fonction RH pour absorber sa montée en charge, sans alourdir la direction.

3
postes pourvus en 2 ans
3/3
toujours en poste aujourd'hui
4 sem.
de délai moyen par poste
Notre intervention, 3 recrutements
Responsable ADV
Pilotage du cycle de facturation et de la relation clients grands comptes.
Chargé de facturation
Sécurisation des encaissements et fiabilisation de la donnée de facturation.
Gestionnaire RH & paie
Fiabilisation de la paie et de l'administration du personnel sur un effectif en forte croissance.

Chaque recrutement piloté par notre recruteur·euse dédié·e aux fonctions finance & RH.

Facilib a compris nos enjeux dès le premier échange. Trois recrutements clés, trois profils toujours là qui ont vraiment structuré notre back-office. Réactivité, qualité d'écoute et profils durables : exactement ce qu'on attendait d'un partenaire.

PB
Philippe Bohbot
Président · ACE Energie
Ils nous font confiance

De la TPE au Next 40, ils recrutent avec nous

Plus d'une centaine d'entreprises nous confient leurs recrutements de fonctions support. Témoignages authentifiés par Trustfolio.

★★★★★

« Recherche d'une administrative officer pour notre équipe à Paris. Interlocuteur très réactif, à l'écoute, qui nous a proposé 3 profils pertinents très rapidement. »

AB
Arnaud Bisschop
Thematics
★★★★★

« J'ai sollicité Facilib pour une DRH. Très agréablement surpris par la qualité des livrables et de l'intervention. La consultante était très professionnelle et maîtrisait son sujet. »

RB
Reda Benzair
Lumen
★★★★★

« Facilib nous a aidés à recruter une office manager. Très contents de la réactivité et du profil proposé ! Mise en place d'un système flexible et efficace très rapidement. »

LO
Lola Ortiz
Evaneos
Lemlist Jacquemus Evaneos Domino's Younited Photoroom Gorgias Wave Naboo Alteryx Ovrsea Welcome to the Jungle La Fourche Keyrus WeWard Galileo Global Education
Questions fréquentes

Tout ce qu'il faut savoir avant de nous confier un poste

Nous recrutons l'ensemble de vos fonctions support opérationnelles en CDI : office management et assistanat, ressources humaines, comptabilité et paie, finance et gestion, ADV et administration. Et au-delà : juridique, achats, gestion de sinistres, middle et back-office… Si le poste que vous cherchez n'apparaît pas dans cette liste, parlons-en : nous saurons sûrement vous aider.

Nous travaillons au succès. Nos honoraires s'élèvent à 20 % du salaire annuel brut du profil recruté. Un acompte de 20 % est demandé au lancement, puis intégralement déduit de la facture finale : vous ne réglez le solde qu'une fois le recrutement effectif.

Vous recevez vos premiers profils qualifiés sous 7 jours. Selon la rareté du poste, une mission se boucle généralement en 1 à 5 semaines, contre 4 à 12 pour un cabinet classique.

Vous bénéficiez d'une garantie de réussite sur la période d'essai. En cas d'échec, quel qu'en soit le motif, nous reprenons les recherches et vous présentons de nouveaux profils sans facturation supplémentaire.

Nous combinons l'approche directe, des campagnes d'acquisition modernes et un vivier de talents exclusifs, hors marché. Chaque mission est pilotée par un·e recruteur·euse spécialisé·e sur votre métier. Un seul interlocuteur, du brief à l'intégration.

Oui. Nos équipes sont présentes à Paris, Rennes, Bordeaux et Rouen, et nous recrutons en visio partout en France, en présentiel comme en télétravail.

Une autre question ? Échangeons en 30 minutes →

Prêt·e à rencontrer les meilleurs talents ?

Échangez 30 minutes avec l'un de nos recruteurs pour cadrer votre besoin. Premiers profils sous 7 jours. Honoraires au succès, garantie période d'essai.

Je recrute
Prendre rendez-vous

Parlons de votre recrutement

Réservez 15 minutes avec Arthur pour cadrer votre besoin de recrutement. Sans engagement.

Arthur, Facilib by Groupe Référence
Arthur Callarec
Directeur
15 minutes, en visio ou par téléphone
Sans engagement
Premiers profils sous 7 jours
L'écosystème Groupe Référence

Quand le besoin dépasse le recrutement

Recruter la bonne personne, c'est notre métier. Mais parfois l'enjeu est plus large : retenir vos talents, revoir vos rémunérations, structurer toute votre fonction RH. On vous adresse alors à Référence DRH, le DRH à temps partagé du Groupe Référence.

Découvrir Référence DRH
L'étage au-dessus
Référence DRH

Construire & piloter votre fonction RH

Un DRH senior à temps partagé, quand l'enjeu dépasse un recrutement.

Référence DRH intervient sur :
Rétention & engagementPolitique de rémunérationStructuration de la fonction RHPolitique sociale & dialogue socialDéveloppement & GEPPTransformation RH
Facilib et Référence DRH font partie du Groupe Référence Groupe Référence
1 400+ clients 200+ équipiers 11 agences